Offboarding: Proč záleží na tom, jak zaměstnanci odcházejí

Když se mluví o zaměstnancích a jejich vztahu k zaměstnavateli, většinou se klade důraz na nábor a onboarding – tedy začátek spolupráce, kterému jsme v rámci zavádění personální strategie HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers) věnovali hodně pozornosti.

Jenže stejně důležitý je i její konec. A právě zde přichází ke slovu offboarding – proces, který má zásadní význam pro zaměstnance, vedení i celou organizaci. Udržuje vztahy do budoucna, posiluje značku zaměstnavatele, přenáší klíčové znalosti, dovednosti, zkušenosti, postupy a poskytuje cennou zpětnou vazbu.  

I u nás na fakultě usilujeme o to, aby odchod probíhal nejen administrativně hladce, ale také vstřícně a přátelsky.

Co je offboarding?

• Offboarding je souhrn kroků, které je vhodné při odchodu zaměstnance podniknout.
• Může jít o odchod iniciovaný ze strany zaměstnance i zaměstnavatele – a to dobrovolně, dohodou, nebo z jiných důvodů (např. na mateřskou či rodičovskou dovolenou).

Jak probíhá u nás na fakultě?

• Potřebnými kroky provede všechny zúčastněné aplikace Offboarding v INET.
• Prostor pro sdílení zpětné vazby a zkušeností nabízíme na výstupním rozhovoru s personalistkou nebo prostřednictvím on-line formuláře.
• Důležité informace k ukončení přístupů do interních systémů jsme zařadili na Portál zaměstnance – sekce O mě a Agenda vedoucího.
• Odcházející čeká závěrečné setkání s děkanem.

Offboarding není jen o tom „vrátit kartu a notebook“. Je to klíčový moment, který ovlivňuje vztahy, reputaci i plynulost pracovního života. Když se udělá dobře, zanechá za spoluprací dobrý dojem – a ten se často počítá víc než dojem první.

V případě doplňujících dotazů k offboardingu se obracejte na Petra Ježová.