Přihlaste se na pozici vedoucí/ho kanceláře v architektonickém studiu

Pro významné architektonické studio se sídlem v Brně a pobočkou v Praze, s mezinárodními zkušenostmi v oborech architektura, projekce i inženýrská činnost, hledá ideas4u vhodnou studentku / studenta do týmu na pozici vedoucí kanceláře.

Co budete mít na starost?

• Každodenní správa emailové pošty
• Kontroly faktur se zakázkovými listy, kontrola vydaných a zálohových faktur, rozesílání a zakládání faktur
• Vystavování DPP – daňových dokladů na přijaté platby
• Správa pokladních dokladů (z poboček, zakládání, evidence atd.)
• Fakturace autorských dozorů (1krát měsíčně)
• Komunikace s externí účetní kanceláří
• Sestavování cash-flow (měsíčně) – aktualizace pohledávek, závazky, nové zakázky zaplacené a vyfakturované etapy, aktualizace stavu v bance atd.
• Příprava příkazů pro majitele
• Evidence a správa veřejných zakázek a nabídek (termíny, náklady, kontrola)
• Tvorba smluv (dle vzoru v souladu s nabídkou)
• Komunikace s ostatními zaměstnanci (projektanti, architekti)
• Drobná kancelářská činnost (pošta atd.)
• Práce v účetním a projektovém SW

Koho hledají?

• Motivovanou osobnost, ochotnou učit se novým věcem a klidně se i poučit z chyb
• Důležitým předpokladem je spolehlivost a zodpovědnost, intelekt a takt

Co nabízí?

• Velmi příjemné pracovní prostředí a milé kolegy/kolegyně
• Práci na částečný pracovní úvazek (min. 3 dny v kanceláři osobně, zbytek home-office)
• Motivační finanční ohodnocení

V případě zájmu o pozici či bližší informace kontaktujte Jaroslavu Gregorovou na email: jaroslava.gregorova@ideas4u.cz či telefon: +420 723 040 242.