• Manuál studenta

• Manuál učitele

• Manuál řešitele

• Manuál zaměstnance
  • Realizace doplňkové činnosti
  • Veřejné zakázky na ESF MU
  • Seznámení zaměstnanců s PO a BOZP

Realizace doplňkové činnosti

Co je doplňková činnost?

Pro získání představy, co je to doplňková činnost, se podíváme na Směrnici rektora č. 1/2010, resp. do Přílohy č. 1 této směrnice, která říká:

Definice doplňkové činnosti je uvedena v § 20 odst. 2 zákona (o vysokých školách) jako činnost, v níž vysoká škola vykonává za úplatu činnost navazující na její vzdělávací a vědeckou, výzkumnou, vývojovou, uměleckou nebo další tvůrčí činnost nebo činnost sloužící k účinnějšímu využití lidských zdrojů a majetku.

Doplňková činnost může být podnikáním, pokud splňuje definici podnikání (dle § 2 odst. 1 zákona č.513/1991 Sb. obchodní zákoník v platném znění).

Podnikáním se rozumí soustavná činnost prováděná podnikatelem vlastním jménem a na vlastní zodpovědnost za účelem dosažení zisku.

Doplňková činnost ve smyslu zákona je širší pojem než činnost podnikatelská.

MU rozlišuje doplňkovou činnost následovně:

• doplňková činnost podnikatelská, vykazující znaky podnikání, prováděná na základě živnostenského oprávnění ve smyslu zákona č. 455/1991 Sb. o živnostenském oprávnění v platném znění. (Administrativní úkony, spojené s vydáním, změnou či zrušením živnostenského oprávnění, zajišťuje právní útvar rektorátu MU. Seznam platných živnostenských oprávnění je uveden v příloze č. 2 Směrnice rektora č. 1/2010 – Vnitřní pravidla hospodaření MU.)
• doplňková činnost nepodnikatelská pro ostatní doplňkovou činnost, prováděná bez živnostenského oprávnění, nejedná-li se o živnost ve smyslu § 3 živnostenského zákona.

Kdo může na fakultě realizovat doplňkovou činnost?

Doplňkovou činnost na fakultě může realizovat akademický pracovník, katedra, institut či specializované zařízení a Centrum doplňkové činnost (CDČ).

Výhody realizace doplňkové činnosti

Doplňková činnost představuje zajímavý zdroj prostředků jak pro realizátora, tak pro fakultu jako celek. Pro realizátora a jeho pracoviště je zdrojem mimořádných osobních příjmů a příjmů k pokrytí provozních nákladů a nákladů na vybavení pracoviště. Pro fakultu pak představuje zdroj pro tvorbu hospodářského výsledku.

Jako poslední v pořadí, ale rozhodně ne v důležitosti, je výhodou mimořádné ohodnocení děkanem fakulty při realizaci zakázek fakultního významu.

Jak postupovat při realizaci doplňkové činnost?

Doplňková činnost je zpravidla realizována na základě objednávky či smlouvy s externím subjektem (zpracování studií, průzkumů) nebo formou nabídky služeb (kurzy, semináře). Podle rozsahu vykonávané činnosti ji pak realizují buď jednotliví akademičtí pracovníci, katedry či instituty nebo Centrum doplňkové činnosti, a to formou zakázky.

Bez ohledu na rozsah zakázky a realizátora slouží Centrum doplňkové činnosti jako administrativní podpora při všech fázích realizace.

Prvním krokem realizace je příjem objednávky, návrhu smlouvy či zpracování záměru nabídky služby.

Druhým krokem je kontaktování CDČ, které zajistí následující:

• vypracuje ve spolupráci s realizátorem kalkulaci zakázky (podle pravidel daných Pokynem kvestora č. 13/2005, v podobě dle přílohy č. 2)
• předloží objednávku/návrh smlouvy/záměr spolu s kalkulací tajemníkovi fakulty, který na základě konzultace s realizátorem rozhodne o přijetí či nepřijetí objednávky/návrhu smlouvy/záměru
• v případě přijetí zajistí založení zakázky v ekonomickém systému univerzity a nastavení osob finanční kontroly (příkazce operace: realizátor či pověřená osoba, správce rozpočtu: pracovník CDČ)

Třetím krokem je pak vlastní realizace zakázky. Při realizaci je nutné dodržovat postupy dané Směrnicí děkana č. 6/2005 k zajištění finanční kontroly, v případě smlouvy pak i smluvní podmínky.

Na co nezapomenout při tvorbě kalkulace?

Kalkulace každé zakázky doplňkové činnosti obsahuje následující:

Náklady:

• mzdy a odměny (u zaměstnanců fakulty). Výše celkových mzdových nákladů se vypočte jako 1,36 násobek částky „hrubých mezd“
• dohody (u externistů). U dohod o provedení práce se vyplacená částka nenavyšuje 1,36×, u dohod o pracovní činnosti naopak ano
• materiál
• služby
• cestovné

Výnosy:

Výnosy musí být naplánovány v dostatečné výši na pokrytí všech nákladů a dále na pokrytí tzv. režie a dosažení minimálního zisku.

Režie představuje odvod z výnosů zakázky ve výši 16 % (výše režie je dána výpočtem dle Pokynu kvestora č. 12/2005) na pokrytí nákladů fakulty spojených s realizací doplňkové činnosti.

Minimální požadovaný hospodářský výsledek zakázky představuje 5 % z výnosů.

Částka režie i částka odpovídající minimálnímu hospodářskému výsledku bude z výnosů zakázky stržena minimálně jednou za čtvrtletí. Nulový zůstatek na zakázce je tak nejnižší možný.